การจัดซื้อ (Purchase) เป็นกระบวนการจัดหาเพื่อให้ได้มาซึ่งวัตถุดิบ, วัสดุ, อุปกรณ์, เครื่องจักร หรืองานบริการต่างๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานหรือธุรกิจ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเปรียบเทียบ คุณภาพ, ราคา, ปริมาณ และระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการดำเนินการจัดซื้อ
Module การจัดซื้อ ของ FENIX-ERP จะช่วยควบคุมงานเอกสารที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ ได้แก่:
1. ใบขอซื้อ (Purchase request: PR)
เมื่อแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ ต้องการขอซื้อวัตถุดิบ, วัสดุ, อุปกรณ์, เครื่องมือ, เครื่องจักร หรืองานบริการ จะดำเนินการขั้นตอน PR มายังแผนกจัดซื้อ
2. ใบสั่งซื้อ (Purchase order: PO)
เมื่อรับเรื่องขั้นตอน PR จากแผนกอื่นๆ แผนกจัดซื้อทำการเปรียบเทียบข้อมูล คุณภาพ, ราคา, ปริมาณ และระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการดำเนินการจัดซื้อจากใบเสนอราคาของผู้จำหน่ายหรือให้บริการ เมื่อได้ข้อมูลครบถ้วนแล้ว จึงดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (PO) แล้วขออนุมัติคำสั่งซื้อตามลำดับขั้นตอน จึงส่ง PO ไปยังผู้ให้จำหน่ายและให้บริการ
ซึ่งในแต่ละขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็น PR หรือ PO สามารถกำหนดรูปแบบการอนุมัติเอกสารได้ทั้งในรูปแบบ On-line ในระบบ หรือรูปแบบ Off-line รวมถึงการเพิ่มผู้อนุมัติเอกสารตามลำดับขั้นตอนและตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง