ระบบควบคุมจัดการคลังวัตถุดิบ

บริษัท น้ำตาลมิตรผล จำกัด

          ในอุตสาหกรรมการผลิตสินค้าโดยเฉพาะกลุ่มอุตสาหกรรมอาหาร การจัดการวัตถุดิบนั้นถือเป็นความสำคัญอันดับต้นๆ เนื่องจากข้อกำจัดด้านอายุการเก็บรักษา (Shelf-life) หากไม่มีการจัดการที่ดีพอ อาจทำให้เกิดความเสียหายจากการหมดอายุของวัตถุดิบ ระบบควบคุมจัดการคลังวัตถุดิบ ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลวัตถุดิบครอบคลุมทุกขั้นตอน และยังอัพเดทข้อมูลแบบ Realtime บนหน้าจอแสดงผล เพื่อป้องกันการเบิกจ่ายวัตถุดิบผิดพลาด ทราบจำนวน และทราบปริมาณสต็อกวัตถุดิบที่ถูกต้อง ลดระยะเวลาการทำงาน ให้การทำงานในขั้นตอนนี้สำเร็จอย่างง่ายดาย รวดเร็ว ป้องกันการสูญเสียต้นทุนที่เกิดจากความผิดพลาด!

 
จุดเด่นของ Stock Control

ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลวัตถุดิบครอบคลุมทุกขั้นตอน :

- จัดการ Stock Label ที่จะถูกติดไว้บนบรรจุภัณฑ์วัตถุดิบ และใช้ควบคุมวัตถุดิบได้อย่างง่ายดาย

- การรับเข้าวัตถุดิบ

- การจัดเก็บวัตถุดิบเข้าไปยัง Location

- การขออนุมัติเบิกวัตถุดิบ 

- การตัดจ่ายวัตถุดิบโดยเรียงตามลำดับ FIFO

- การคืนวัตถุดิบเข้าคลังจัดเก็บ

- การนับสต็อก

- การปรับสต็อก

- แสดงสถานะ Location จัดเก็บ

 

 

ฟังก์ชันการทำงาน

 

การตั้งค่าระบบ

- ตั้งค่าผู้ใช้งานและกำหนดสิทธ์การเข้าถึง

- ตั้งค่าแผนกและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

- ตั้งค่าเงื่อนไขการรับเข้าวัตถุดิบ

- ตั้งค่าเงื่อนไขการเบิกจ่ายวัตถุดิบ

การจัดการฐานข้อมูล

- จัดการข้อมูลวัตถุดิบ

- จัดการข้อมูลสินค้า

- จัดการข้อมูล Stock Zone

- จัดการข้อมูล Stock Area

- จัดการข้อมูล Stock Location

Reservation

- อ้างอิงในส่วนของ Reservation Process จากระบบ SAP

- อัพโหลดและยืนยันข้อมูล Reservation

- ดึงข้อมูลไปสร้าง Stock Label

Receiving 

ด้วยระบบที่ยืดหยุ่น รองรับการรับเข้าวัตถุดิบได้หลายรูปแบบ :

- รับเข้าวัตถุดิบ อ้างอิงในส่วนของ Reservation Process จากระบบ SAP

- รับเข้าวัตถุดิบแบบ Manual สามารถสร้าง Stock Label เพื่อรับเข้าวัตถุดิบได้แบบ Manual

- ยืนยันการรับเข้าวัตถุดิบ

- ระบบปรับข้อมูลเพิ่มจำนวนใน Stock อัตโนมัติ

production requset

- ฝ่ายผลิตทำการขออนุมัติเบิกวัตถุดิบ สามารถจัดการขั้นตอนการอนุมัติได้ตามโครงสร้างการทำงาน

- ระบบส่ง E-mail ไปยังผู้มีอำนาจอนุมัติการขอเบิกวัตถุดิบ

- ผู้มีอำนาจอนุมัติสามารถอนุมัติขอเบิกวัตถุดิบได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์

Store supply

- เบิกจ่ายวัตถุดิบ อ้างอิง Production Request code

- ระบบปรับข้อมูลลดจำนวนใน Stock อัตโนมัติ

production return

- ฝ่ายผลิตคืนวัตถุดิบที่เหลือเข้าคลังจัดเก็บ

- ระบบปรับข้อมูลเพิ่มจำนวนใน Stock อัตโนมัติ

store return to sap

- ตัดสต็อกวัตถุดิบเพื่อนำไปคืนเข้าระบบ SAP

- ระบบปรับข้อมูลเพิ่มจำนวนใน Stock อัตโนมัติ

relocate

- บันทึกข้อมูลการย้ายสถานที่จัดเก็บวัตถุดิบ เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ถูกต้อง แม่นยำ

- ระบบแสดงสถานะ Location Storage ว่าง/เต็ม ตามวัตถุดิบที่จัดเก็บ (อ้างอิงจาก Stock Label) 

Check stock label

สามารถเช็คจำนวนวัตถุดิบคงเหลือได้จากการสแกน Stock Label ระบบดึงข้อมูลวัตถุดิบคงเหลือมาแสดงได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง

Count stock

นับสต็อกวัตถุดิบด้วยการสแกน Stock Label และยืนยันข้อมูลให้ถูกต้อง ตรงตามที่นับสต็อก ระบบแสดงข้อมูลแบบ Realtime บน Dashboard

 

สอบถามเพิ่มเติม